基金会秘书处是西南交通大学教育基金会的常设办事机构，在理事会领导下全面负责基金会的日常工作。
基金会秘书处工作职责：
一、按照有关政策法规及财务规定，具体负责基金会日常财务管理工作；
二、建立健全基金会财务管理办法及相关规章制度；
三、负责制订基金会财务预、决算报告；
四、根据筹资项目规划，负责提供筹资项目的财务可行方案和财务分析报告；
五、负责项目的执行及后续信息的反馈工作；
六、负责完成基金会年检及年度财务审计等相关工作；
七、接受上级及学校财务部门的业务指导，并完成有关业务的对接工作；
八、完成领导交办的其它工作。
基金会秘书处人员：
秘书长：彭燕
副秘书长：高峰 阮波 刘堃
项目管理部：李西瑶
综合部：陈柳利
财务部：王静 王蓉 杨雅茜
综合部工作职责：
1、负责基金会的日常综合性行政事务；
2、编制年度工作报告，根据基金会管理的要求做好信息公开；
3、落实信息化建设相关工作，负责基金会网站建设和管理；
4、负责基金会的固定资产和捐赠纪念品管理工作；
5、完成基金会领导交办的其他工作。
项目管理部工作职责：
1、负责项目设计、开发；
2、负责项目的运作管理，监督项目的实施情况；
3、加强项目信息收集和资料积累，完善项目档案；
4、负责项目管理系统维护工作；
5、完成基金会领导交办的其他工作。
财务部工作职责：
1、负责基金会日常财务会计、出纳工作；
2、负责编制基金会年度资金收支预算和收支决算报告；
3、负责编制、管理基金会财务凭证、各类财务报表等财务档案；
4、负责基金会年度审计、项目专项审计工作；
5、完成基金会领导交办的其他工作。
资源拓展部工作职责：
1、负责基金会对外联络，定期开展交流活动；
2、负责基金会对外宣传，新闻媒体的信息沟通、联络工作；
3、负责基金会重要活动的组织策划和宣传报道；
4、负责基金会支援活动筹划与实施，志愿者管理；
5、完成基金会领导交办的其他工作。
办公地点：西南交通大学犀浦校区综合楼217办公室
热线：028-66367627
通讯地址：四川省成都市郫都区犀安路999号 邮编：611756
电子邮箱：jyjjh@swjtu.edu.cn
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