各二级单位:
为了贯彻落实西南交通大学思想政治工作会议讲话精神,对标一流大学的筹资工作,充分发挥二级单位筹引资工作主体作用,调动筹引资工作的积极性,为学校“双一流建设”做出更大的贡献。基金会秘书处在征询部分院系老师意见的基础上,计划利用暑期开展捐赠人及潜在捐赠人走访工作,通过此项工作了解和掌握捐赠人及潜在捐赠人的需求爱好及捐赠潜力,拓宽项目设计的思路,进一步拓展筹资渠道;同时,将捐赠资金使用情况对捐赠人进行汇报,增进与捐赠人的感情沟通,争取捐赠人的认可及进一步支持。
走访申报流程如下:经校内各二级单位推荐,并填写《西南交通大学2017年暑期拜访捐赠人申请表》(附表一)后于2017年7月7日之前报送至犀浦校区综合楼219办公室彭燕老师处,联系电话:66367627(也可将扫描件发送至jyjjh@swjtu.cn)。教育基金会秘书处将对各单位申报情况进行汇总,根据学校重点工作安排,结合经费预算情况和工作需要,遴选出暑期走访计划一览表,并将结果在网上公布。
入选拜访计划的老师,基金会将给予一定的经费支持,走访结束后提交附件二《西南交通大学2017年暑期拜访捐赠人总结》及差旅票据,依据《西南交通大学差旅费管理办法》、《四川西南交通大学基金会基金及财务管理办法》、《四川西南交通大学教育基金会业务接待及相关工作规定》(以上详见基金会网站:foundation.swjtu.edu.cn)报销出差费用。
西南交通大学教育基金会秘书处
2017年6月26日
附件一 西南交通大学2017年暑期拜访捐赠人申请表
附件二 西南交通大学2017年暑期拜访捐赠人总结